6.3.1 ip-grard v4: IP-Guard离线外发申请操作流程

6.3.1  ip-grard v4: IP-Guard离线外发申请操作流程

离线外发申请操作流程

一、概述

在加密客户端拥有离线权限的前提下,当因出差、被员工带回家使用或网络故障无法连接加密服务器时,由于某些特殊原因(如提供给合作伙伴)需要将加密文件外发。此时,因为客户端已经离线,无法自动将申请提交到服务器,所以管理端无法收到请求,也就无法进行审批操作。在这种情况下,也就需要进行离线申请。

二、操作说明

当客户端离线时,因为申请无法发送到加密服务器,所以会将申请信息保存在本地,需要将此申请信息导出,再通过其它方式发给管理员,管理员在管理员导入此申请信息后进行审批,然后将审批结果发回给申请人。具体操作步骤如下:

把客户端的网线拔掉,模拟离线。如果客户端是在线的,则离线申请是灰色,是点击不了的。

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选择需要申请外发的文件(可以选择多个)右键,选择“文档加密系统---申请外发”,如图所示:

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把生成的申请文件发给审批人员,审批人员审批后,会发回一个审批文件

 

审批人员审批

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注意审批者的身份,admin一定是审批者

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申请者客户端

再次进入“申请和审批情况”界面,在窗口右上角选择“导入审批”,再选择审批文件,如下图所示:

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导入审批后,可以看到外发申请的状态变成“已批准”,双击此记录,打开“外发申请信息”界面,点击“创建外发文档”。

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客户

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作者: cjh


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